17 yıllık kurumsal tecrübeyle 13 operasyonel alan tek elden idare ediliyor

17 yıllık kurumsal deneyim ve İŞKUR izinli özel istihdam bürosu yetkisiyle kurulan sistem, iş dünyasındaki 13 temel operasyonu tek merkezde birleştiriyor.

İstanbul Şişli Esentepe merkezinden tüm Türkiye’deki şirketlere ulaşan Nexora Danışmanlık, personel sağlamadan bordrolamaya, iç kontrollerden kurumsal eğitimlere uzanan geniş bir hizmet yelpazesini koordine ediyor. Şirketlerin insan kaynakları ve yönetim operasyonlarında edindiği 17 yıllık birikimi tek çatı altında toplayan yapı, geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olarak faaliyetlerini sürdürüyor.

Şirketlerde bu operasyonel alanlar genellikle farklı iş ortaklarına devrediliyor. Bir çalışana ait işe alım, bordro basımı ve SGK teşviklerinin ayrı ayrı kanallardan takip edilmesi, verilerin dağılmasına ve yönetim zorluklarına neden olabiliyor. Kurulan entegre iş modeli, sahadaki bu çok parçalı yapıyı sadeleştirmeyi hedefliyor.

Farklı başlıklarda toplanan kurumsal çözümler

Kurumun sunduğu 13 operasyonel çözüm, iş dünyasının temel gereksinimleri gözetilerek üç ayrı kategoride ele alınıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş kanunu çerçevesinde dış kaynak ve personel modelleri

Dönemsel işgücü açığı yaşayan kurumlarda en sık karşılaşılan belirsizlik, personel temini ile alt işverenlik uygulamaları arasındaki hukuki sınırlarda yaşanıyor. Dış kaynak kullanımı gibi görülse de iki yöntemin yasal dayanakları birbirinden ayrılıyor. Kalıcı istihdamı hedefleyen seçme ve yerleştirme modelinde ise çalışan doğrudan işverenin bünyesine katılıyor. Bu yöntemlerin ana unsurları şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun bordrosundadır, görevini işverenin işyerinde ve talimatlarıyla sürdürür, yasadaki özel şartlarda dönemsel olarak uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında ya da yardımcı işlerde kullanılır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi bordrosuna girer, kalıcı işgücü gereksiniminde tercih edilir.

Geçici iş ilişkisinin kurulabilmesi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer verilen yasal şartların varlığı halinde mümkün oluyor. Bu durumların büyük bölümünde sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim edilebiliyor. Askerlik ve doğum izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı haller ile öngörülemeyen mevsimlik iş yoğunlukları bu kapsamda bulunuyor. Hukuki yaptırımlarla karşılaşmamak adına ihtiyacın yasa maddesine uygunluğu ve hizmet sunan firmanın İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığı önceden incelenmelidir.

Benzer şekilde alt işverenlik uygulamalarında da asıl işin bir kısmı dışarıya verilecekse, işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi yasal bir gereklilik taşıyor. İş sözleşmelerine iş bitirme belgelerinin, teknik eleman ve operatör sertifikalarının eklenmesi bu denetimlerde aranıyor. Nexora Danışmanlık, yasal çerçeveye uygun alt işverenlik yapılarının kurulması ve aylık periyodik kontrollerin yürütülmesi konusunda destek sağlıyor.

Saha yönetimi, mevzuat denetimi ve dijital araçlar

Geçici personel sürecinde ilk olarak yasal süre ve durum analizi gerçekleştiriliyor. Doğru adayın temini ve ön eleme aşamalarından sonra iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Büronun üstlendiği SGK bildirimleri, bordro, ücret tahakkuku, izin ve puantaj kontrolleri ile süre sınırlarının takibi sayesinde işveren yalnızca operasyonu idare ediyor.

Kalıcı istihdam sürecinde ise pozisyonun gereklilikleri inceleniyor, aday taraması yapılıyor, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri gerçekleştirilerek hazırlanan karşılaştırmalı liste işverene iletiliyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalar için ise yasal başvuru kanalları ve takvimi kapsayan çalışma izni süreçleri yürütülüyor.

Danışmanlık ve denetim faaliyetleri ise doğrudan yasal uyumu merkezine alıyor. Bordrolama tarafında şirketin ücret politikaları ve resmi bildirim takvimi yönetiliyor. Teşvik yönetiminde hak kazanılan desteklerin belirlenmesi, başvurusu ve geçmiş dönem risk analizleri gerçekleştiriliyor. İç denetim aşamasında SGK, bordro, İK ve iş sağlığı güvenliği evrakları denetleniyor. Saha operasyonlarında stok sayım ve envanter denetimi ile fark raporlamaları hazırlanırken, lojistik ve depo yönetimiyle vardiya ekipleri koordine ediliyor.

Kurumsal gelişim tarafında liderlik, depo verimliliği, iş hukuku ve iletişim gibi alanlarda hazırlanan 36 farklı eğitim içeriği kurumlara özel uyarlanarak yerinde, hibrit ya da çevrim içi olarak aktarılıyor. Etkinlik tarafında ise catering ve personel dahil kurumsal organizasyonlar düzenleniyor. İşverenlerin mevzuat hesaplarını kolaylaştırmak adına brüt maaş, kıdem tazminatı, işveren maliyeti ve işe alım maliyeti gibi konuları içeren 19 ücretsiz hesaplama aracı kullanıma sunuluyor. Formül ve örnek uygulamalar barındıran bu dijital araçlar, güncel yasal parametrelerle işletmelerin bütçe çalışmalarına katkı veriyor.